Praktische info

Een bezoek boeken

De educatieve dienst van Het Leen heeft een aantal educatieve ervaringsactiviteiten uitgewerkt voor deelnemers vanaf vier jaar. De activiteiten zijn aangepast aan de leeftijd van de deelnemers. Het aantal deelnemers per activiteit is echter beperkt en daarom is het noodzakelijk om het bezoek vooraf te reserveren. Hiervoor richt je best een aanvraag per e-mail aan de educatieve dienst.

Deze informatie hebben we nodig om je bezoek te boeken

• de datum en uur van het bezoek
• de activiteit(en) die je wil reserveren
• het aantal deelnemers
• de leeftijd van de deelnemers
• de naam van de groep
• of je al dan niet begeleiding wenst door Het Leen (betalend!)
• het administratieve adres, telefoonnummer en algemeen e-mailadres van de groep
• naam van de directeur, voorzitter of coördinator
• naam, gsm-nummer en e-mailadres van de verantwoordelijke die op de datum van het bezoek aanwezig zal zijn

Hoe verloopt een reservatie?

Nadat we de nodige gegevens ontvangen hebben, schrijven we de gereserveerde activiteiten in op de planning en waar nodig zoeken we naar een geschikte gids om de groep te begeleiden.

Van zodra de activiteit geboekt is en we de nodige begeleider(s) gevonden hebben, sturen we je een schriftelijke bevestiging in tweevoud. Daarop staat een overzicht van de gevraagde activiteiten met datum en beginuur, of er al dan niet begeleiding is voorzien en hoeveel het bezoek kost. We vragen om zo snel mogelijk één van de documenten ondertekend terug te sturen, te mailen of te faxen.

Hoeveel kost een bezoek aan Het Leen?

De toegang tot het domein en het Bosinfocentrum zijn gratis. Ook als je educatief materiaal wil gebruiken of een educatieve activiteit wil volgen is dat kostenloos.

Als je begeleiding wenst door een natuurgids of iemand van Het Leen, is de kostprijs 35 EUR voor scholen en 50 € voor andere groepen. Het maximum aantal deelnemers is 25 personen per gids.

En als het bezoek niet kan doorgaan?

Je kan een bezoek annuleren tot drie werkdagen voor de afgesproken datum. Als je later annuleert of helemaal niet komt opdagen, betaal je de helft van de kostprijs van je bezoek.

Contact

Frank Schautteet
deskundige natuureducatie provinciaal domein Het Leen
tel.09 376 74 77
bezoek.hetleen@oost-vlaanderen.be